ТОП ПЛАНЕР
Центр помощи

Инструкции по работе с ТОП ПЛАНЕР

Короткие понятные инструкции по главным разделам сервиса: список гостей, план зала, бюджет, календарь, чек-листы и тайминг дня. Откройте нужный блок и посмотрите, как быстро настроить подготовку в одном кабинете.

Смотреть инструкции FAQ Задать вопрос
видео по разделам FAQ на 10 вопросов обратная связь быстрый старт
С чего начать

Быстрый старт в ТОП ПЛАНЕР

Подходит для пары, организатора, ведущего и команды: начните с базовых данных, а дальше подключайте нужные разделы подготовки.

4 шага
1

Откройте кабинет

Войдите на topplaner.ru и создайте проект свадьбы с датой, площадкой и основными деталями.

2

Соберите базу

Добавьте гостей, контакты, RSVP, семьи, детей, меню и важные комментарии для команды.

3

Настройте подготовку

Заполните чек-листы, календарь, бюджет, подрядчиков и дедлайны, чтобы всё было в одном месте.

4

Передайте команде

Подготовьте план зала, QR-рассадку, тайминг дня и актуальные данные для ведущего или организатора.

Видеоинструкции

Главные разделы сервиса

Выберите раздел, который нужен сейчас: видео откроется в большом окне и поможет быстро повторить действия в личном кабинете.

Бюджет

финансы

Раздел помогает видеть план, факт, остаток и ближайшие платежи по свадьбе без отдельных таблиц.

  • планируйте расходы по категориям и подрядчикам;
  • фиксируйте предоплату, остаток и статус оплаты;
  • сверяйте, сколько уже потрачено и что ещё предстоит оплатить.

План зала

QR-рассадка

Создайте понятную схему площадки: столы, сцена, танцпол, welcome-зона и другие важные точки будут на одном плане.

  • быстро меняйте гостей местами при новых подтверждениях;
  • перетягивайте гостей между столами и зонами;
  • готовьте QR-ссылку для welcome-зоны, чтобы гости нашли своё место.

Календарь

дедлайны

Календарь помогает держать под рукой встречи, дедлайны подготовки и поминутный тайминг свадебного дня.

  • планируйте встречи, оплаты, примерки и контрольные даты;
  • смотрите подготовку по дням, неделям и месяцам;
  • собирайте тайминг дня: сборы, церемония, банкет, трансфер и финал.

Список гостей

Excel и RSVP

Ведите единую базу гостей: приглашённые, ответы, контакты, пары, семьи, дети и особенности по меню.

  • переносите список из Excel или заполняйте вручную;
  • отмечайте RSVP, сторону гостей, +1, детей и VIP;
  • передавайте актуальный список в рассадку без повторного ввода.
Дополнительные возможности

Что помогает работать быстрее

Эти инструменты пригодятся, когда базовые разделы уже заполнены и нужно передать актуальную информацию команде или гостям.

Роли и доступы

Подключайте к проекту тех, кто участвует в подготовке: пара, организатор, ведущий и команда работают с актуальными данными.

Файлы и экспорт

Сохраняйте списки, рассадку, бюджет и материалы для площадки, чтобы быстро передавать финальные версии подрядчикам.

ИИ-подсказки

Используйте подсказки в чек-листах, чтобы дополнить план задачами, которые легко забыть в процессе подготовки.

Да, сервис открывается в браузере на телефоне, планшете и компьютере. Для плотной работы с рассадкой удобнее использовать экран побольше.
Да, можно передать доступ тем, кто помогает с подготовкой. Так команда работает с актуальными списками, таймингом и задачами.
Обычно список готовят в Excel или Google Sheets, затем переносят в раздел гостей. Важно заранее разделить имя, контакты, статус и комментарии по колонкам.
Измените статус гостя в списке. После этого проверьте рассадку и бюджет, если отказ влияет на количество мест или меню.
Да, схема рассадки редактируется до финальной публикации. После изменения стоит обновить QR-ссылку или заново скачать печатный макет.
Для публичной QR-рассадки лучше показывать только нужную гостю информацию: имя, стол и место. Закрытые рабочие данные остаются внутри кабинета.
В бюджете создайте строку подрядчика, укажите полную сумму, внесенную предоплату, остаток и дату следующего платежа.
Да, это удобно для организаторов и ведущих. Главное разделять проекты, чтобы гости, задачи и бюджеты не смешивались.
Проверяйте календарь, список задач, просроченные дедлайны, текущий бюджет и заполненность списка гостей. Эти разделы дают общую картину подготовки.
Используйте блок обратной связи ниже: опишите раздел, действие и что именно не получилось. Так вопрос быстрее попадет в работу.
Обратная связь

Задать вопрос по сервису

Если после инструкций остался вопрос, опишите ситуацию и оставьте контакт для ответа. Чем точнее описание, тем быстрее получится помочь.